Integration
KI-Telefonassistent mit OneDoc-Anbindung
Voxtra nimmt die Anrufe Ihrer Praxis entgegen und trägt Termine direkt in OneDoc ein. Verschieben und Absagen inklusive.
OneDoc bleibt Ihr Kalender. Voxtra kümmert sich nur um das Telefon davor, ersetzen müssen Sie nichts.
So funktioniert die OneDoc-Integration
Während des Gesprächs prüft Voxtra die freien Zeiten in OneDoc, schlägt passende Termine vor und trägt die Buchung ein: bei der richtigen Person, am richtigen Standort.
Die anrufende Person muss dafür nichts tun ausser reden. Voxtra führt durch das Gespräch und erledigt den Eintrag in OneDoc im Hintergrund.
Was Voxtra mit OneDoc kann
Buchen, verschieben, absagen: Voxtra erledigt das am Telefon, auch spätabends, am Wochenende oder wenn die Linie sonst besetzt wäre.
Nach der Buchung bekommt die anrufende Person eine SMS mit einem privaten Link. Darüber verschiebt oder storniert sie den Termin selbst, ohne noch einmal anzurufen.
Sie behalten OneDoc
Voxtra ergänzt OneDoc, statt es abzulösen. Ihr gewohnter Ablauf bleibt, wie er ist: OneDoc führt den Kalender, Voxtra übernimmt das Telefon.
Der Assistent spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, Schweizerdeutsch eingeschlossen. Welche Sprache gesprochen wird, erkennt er im Gespräch von selbst.
Einrichtung in rund 30 Minuten
Voxtra ist schnell aufgesetzt. Die Anbindung an OneDoc richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, damit von Anfang an alles sauber läuft.
Der Assistent kostet ab CHF 299 pro Monat, der erste Monat ist gratis. Alle Zahlen finden Sie unter Kosten & Preise.
Swiss-made Software aus Zürich
Voxtra ist kein weiterverkaufter White-Label-Dienst aus dem Ausland: Der Software-Stack wird von Voxtra GmbH in Zürich entwickelt, verantwortet und betreut. Für Schweizer Praxen heisst das: kurze Wege, ein lokaler Ansprechpartner und Datenschutz nach Schweizer Erwartungen, nicht nur als Übersetzung einer ausländischen Lösung.
Sensible Anruf- und Termindaten werden vertraulich behandelt, nicht verkauft und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ist deshalb kein Nebensatz, sondern Teil des Produkts.
Häufige Fragen
Funktioniert Voxtra mit OneDoc?
Ja. Voxtra prüft die freien Zeiten live und trägt jede Buchung direkt in Ihren OneDoc-Kalender ein, beim passenden Standort und der zuständigen Fachperson.
Muss ich OneDoc ersetzen?
Nein. OneDoc bleibt Ihr Kalender, Voxtra sitzt nur davor am Telefon. Ihr Ablauf ändert sich nicht.
Kann Voxtra Termine in OneDoc verschieben und absagen?
Ja, alles per Telefon, auch ausserhalb der Öffnungszeiten. Nach jeder Buchung bekommt die anrufende Person zusätzlich eine SMS mit einem privaten Link, über den sie den Termin selbst verwaltet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rund 30 Minuten, und wir richten Voxtra gemeinsam mit Ihnen ein.
Was kostet das?
Ab CHF 299 pro Monat, der erste Monat ist gratis, gekündigt wird monatlich. Details stehen unter Kosten & Preise.
Voxtra auf Ihrem OneDoc-Kalender ausprobieren
Voxtra läuft mit Ihrem OneDoc-Kalender, ohne dass Sie etwas umstellen. Rufen Sie an und sprechen Sie mit dem Assistenten, oder fordern Sie eine Demo an. Der erste Monat ist gratis.