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Voxtra
Jetzt ausprobieren

◉ Swiss-made Voice AI aus Zürich

Ihr KI-Empfang, der nie schläft.

Voxtra nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, plant Termine in Sekunden und spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Der Software-Stack wird von Voxtra GmbH in Zürich entwickelt und betreut.

Buchen Sie einen Termin und hören Sie selbst, wie natürlich Voxtra klingt.

Lieber anrufen?+41 32 510 20 77

Live-Sandbox-Demo: Es wird kein echter Termin gebucht und keine Praxis kontaktiert.

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Beispielgespräch
Anruferin: Guten Tag, ich möchte am Freitagnachmittag eine klassische Massage buchen.
Voxtra: Gerne. Wir haben 14:30 Uhr bei Mercedes oder 16:00 Uhr bei Kia. Was passt Ihnen besser?
Anruferin: 16:00 Uhr, bitte.
Voxtra: Gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS mit den Details.

Verpasste Anrufe sind verpasste Buchungen

  • 01
    Anrufe gehen verloren
    Während einer Behandlung klingelt das Telefon, und niemand hebt ab. Die Kundin sucht eine andere Praxis.
  • 02
    Nach Feierabend keine Buchungen
    Über die Hälfte aller Online-Buchungsversuche passiert ausserhalb der Öffnungszeiten. Ohne Empfang gehen Termine verloren.
  • 03
    Empfang kostet
    Eine Empfangskraft ist teuer und für eine kleine Praxis kaum tragbar. KI-Empfang wächst mit Ihnen.

FUNKTIONEN

Alles, was Ihre Praxis braucht

  • 24/7 erreichbar
    Keine Pausen, keine Krankheitstage. Anrufe werden Tag und Nacht entgegengenommen.
  • Mehrsprachig
    Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch: automatisch erkannt. Versteht auch Schweizerdeutsch und Mundart.
  • OneDoc-Integration
    Direkter Zugriff auf Kalender und Verfügbarkeiten Ihrer OneDoc-Praxis.
  • Google Calendar
    Falls Sie Google Calendar nutzen, bucht Voxtra direkt hinein.
  • SMS mit Selbstbedienungs-Link
    Kundinnen erhalten eine SMS mit den Termindetails und einem privaten Link zur Verwaltung.
  • Jederzeit umbuchen oder stornieren
    Kundinnen können rund um die Uhr umbuchen oder absagen, auch am Freitagabend oder Sonntag, per Anruf oder über den SMS-Link. Termine werden vor dem nächsten Arbeitstag wieder frei.
  • ePhysio-Integration
    Voxtra bucht direkt in ePhysio – die Praxissoftware für Physiotherapie.
  • Outlook CalendarDemnächst
    Direkte Buchung in Outlook und Microsoft 365.

SO LÄUFT EIN ANRUF

So funktioniert es

  1. 01
    Kundin ruft an
    Anruf landet bei Voxtra: sofort, ohne Wartezeit, in der Sprache der Anruferin.
  2. 02
    KI klärt den Wunsch
    Voxtra klärt Behandlung, Abrechnung und Wunschzeit, prüft live die Verfügbarkeit und schlägt passende Termine bei der richtigen Therapeutin vor.
  3. 03
    Termin landet im Kalender
    Buchung erscheint in OneDoc oder Google Calendar. Kundin erhält SMS-Bestätigung.
  • 24/7
    Immer erreichbar
  • 4 Sprachen
    DE · FR · IT · EN
  • Nie besetzt
    Auch bei parallelen Anrufen
  • Ihr bestehendes Buchungssystem
    Direkte Integration

Einfache Preise

Limitiertes Angebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate

Single
Eine Praxis, ein einfacher Preis.
149.50CHF / Monat
299
✓1 Standort
✓Unbegrenzte Anrufe (Fair-Use)
✓OneDoc oder Google Calendar
✓SMS-Bestätigungen
✓Erster Monat gratis
Multi
Bis zu drei Standorte unter einem Dach.
249.50CHF / Monat
499
✓Bis zu 3 Standorte
✓Unbegrenzte Anrufe (Fair-Use)
✓OneDoc oder Google Calendar
✓SMS-Bestätigungen
✓Erster Monat gratis
Enterprise
Für vier oder mehr Standorte oder eigene Bereitstellung.
Auf Anfrage
✓4+ Standorte
✓Eigene Bereitstellung möglich
✓Dedizierter Support
✓Massgeschneiderte Integrationen

Erster Monat gratis. Keine automatische Belastung. Wir verlangen erst Geld, wenn Sie zustimmen. Jederzeit kündbar. Fair-Use bedeutet: Wir setzen ein grosszügiges Anruf- und Minutenkontingent pro Tarif. Vielnutzer erhalten ein Upgrade-Gespräch, keine harte Sperre.

Funktioniert mit Ihrem Buchungssystem

Voxtra integriert sich in die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen.

  • OneDoc
  • Google Calendar
  • ePhysio
  • Outlook CalendarDemnächst
  • Email
  • SMS

Swiss-made, Vertrauen und Datenschutz

  • Swiss-made aus Zürich

    Voxtra wird von Voxtra GmbH in Zürich entwickelt und betreut: Schweizer Produkt, Schweizer Ansprechpartner, Schweizer Datenschutz im Fokus.

  • Privat und vertraulich

    Anrufdaten werden nicht verkauft und nicht für KI-Training verwendet; sie werden nur durch Voxtra und vertraglich gebundene Dienstleister bearbeitet.

  • Datenschutz nach Schweizer Massstab

    Ausgelegt auf revDSG und DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Subauftragnehmer-Liste.

  • Hinweis zur Aufzeichnung

    Anruferinnen erfahren zu Beginn des Gesprächs klar, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen und aufgezeichnet werden.

  • Verschlüsselt

    TLS für jeden Anruf, AES-256 für ruhende Daten.

Demo starten

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Praxis. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer persönlichen Demo und einem Sandbox-Dashboard.

Optional. Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis: Standorte, Buchungssystem, alles Konkrete.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Häufige Fragen

Welche Sprachen spricht Voxtra?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die Sprache wird automatisch erkannt. Voxtra versteht zudem Schweizerdeutsch und Mundart.

Sagt Voxtra, dass es eine KI ist?

Ja. Zu Beginn jedes Anrufs erklärt Voxtra klar, dass es ein KI-Assistent ist.

Was passiert, wenn Voxtra eine Frage nicht beantworten kann?

Voxtra kann nach Ihren Regeln an eine Person weiterleiten. Keine Anruferin landet in einer Sackgasse.

Wo werden meine Kundendaten gespeichert?

Voxtra ist ein Schweizer Produkt der Voxtra GmbH in Zürich. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nur durch Voxtra sowie vertraglich gebundene Dienstleister gemäss Auftragsverarbeitungsvertrag bearbeitet. Die vollständige Liste der Subauftragnehmer steht im DPA.

Wie integriert sich Voxtra in mein Buchungssystem?

Voxtra verbindet sich direkt mit OneDoc oder Google Calendar. Setup dauert ungefähr 30 Minuten.

Was passiert während des Gratismonats, und brauche ich eine Kreditkarte?

Nein. Im ersten Monat fragen wir keine Karte ab. Erst wenn Sie weitermachen wollen, hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Kündigung jederzeit zum Monatsende, ohne Begründung.

Was bedeutet "bis zu 3 Standorte"? Was, wenn ich mehr habe?

Im Multi-Tarif decken wir bis zu drei physische Standorte unter einer Marke ab. Für vier oder mehr Standorte sprechen Sie mit uns über Enterprise.

Bereit, es selbst zu erleben?

+41 32 510 20 7715-Minuten-Demo buchen →