Voxtra funziona con OneDoc?

Sì. Voxtra controlla in tempo reale i tempi liberi e registra ogni prenotazione direttamente nel Suo calendario OneDoc, presso la sede giusta e la persona competente.

OneDoc resta il mio calendario?

Sì. OneDoc resta il Suo calendario, Voxtra sta davanti, al telefono. Il Suo flusso di lavoro resta com’è.

Voxtra può spostare e annullare appuntamenti in OneDoc?

Sì, tutto per telefono, anche fuori dagli orari di apertura. Su richiesta dello studio, la persona che chiama riceve inoltre, dopo ogni prenotazione, un SMS con un link privato, attraverso cui gestisce da sola l’appuntamento.

Quanto dura l’attivazione?

Circa 30 minuti, e configuriamo Voxtra insieme a Lei.

Da CHF 299 al mese, con in più un test gratuito di 30 giorni con le Sue chiamate reali; la disdetta è mensile. I dettagli si trovano sotto Costi e prezzi.

Integrazione

Assistente telefonico IA con collegamento a OneDoc

Voxtra risponde alle chiamate del Suo studio e registra gli appuntamenti direttamente in OneDoc. Spostamenti e annullamenti compresi. OneDoc resta la Sua agenda. Voxtra si occupa soltanto del telefono davanti; il Suo software resta com’è.

L’essenziale in breve

Prenota appuntamenti direttamente in OneDoc, spostamenti e annullamenti compresi.
Legge le disponibilità in diretta: ogni fascia assegnata una sola volta.
Lei conserva OneDoc come sistema principale; Voxtra si occupa soltanto del telefono davanti.
Configurazione in circa 30 minuti.

Come funziona l’integrazione con OneDoc

Durante la conversazione Voxtra verifica le fasce libere in OneDoc, propone appuntamenti adatti e registra la prenotazione: presso la persona giusta, nella sede giusta.

Chi chiama si limita a parlare. Voxtra guida la conversazione ed esegue la registrazione in OneDoc sullo sfondo.

Cosa sa fare Voxtra con OneDoc

Prenotare, spostare, annullare: Voxtra lo fa al telefono, anche la sera tardi, nel fine settimana o quando la linea sarebbe altrimenti occupata.

Su richiesta dello studio, chi ha chiamato riceve dopo la prenotazione un SMS con un link privato. Da lì può spostare o annullare l’appuntamento in autonomia.

Lei conserva OneDoc

Voxtra completa OneDoc invece di sostituirlo. Il Suo consueto flusso di lavoro resta tale: OneDoc gestisce l’agenda, Voxtra si occupa del telefono.

L’assistente parla tedesco, francese, italiano e inglese, svizzero tedesco compreso. Riconosce da sé, durante la conversazione, quale lingua viene parlata.

Configurazione in circa 30 minuti

Voxtra è pronta in fretta. Il collegamento a OneDoc lo configuriamo insieme a Lei, perché tutto funzioni in modo pulito fin dall’inizio.

L’assistente costa da CHF 299 al mese, è incluso un test gratuito di 30 giorni con le Sue chiamate reali. Tutte le cifre si trovano sotto Costi e prezzi.

Software swiss-made di Zurigo

Voxtra è un prodotto svizzero a sé stante: lo stack software è sviluppato, gestito e mantenuto dalla Voxtra GmbH a Zurigo. Per gli studi svizzeri ciò significa vicinanza, un interlocutore locale e una protezione dei dati secondo le aspettative svizzere.

I dati sensibili delle chiamate e degli appuntamenti sono trattati in modo confidenziale e servono soltanto ai servizi concordati con il vostro studio. La legge svizzera sulla protezione dei dati rivista (nLPD) è quindi parte del prodotto.

Domande frequenti

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