Intégration
Assistant vocal IA connecté à OneDoc
L’essentiel en bref
- Réserve les rendez-vous directement dans OneDoc, déplacements et annulations compris.
- Lit les disponibilités en direct : chaque créneau attribué une seule fois.
- Vous conservez OneDoc comme système principal ; Voxtra ne prend en charge que le téléphone en amont.
- Paramétrage en environ 30 minutes.
Comment fonctionne l’intégration OneDoc
Pendant la conversation, Voxtra vérifie les créneaux libres dans OneDoc, propose des rendez-vous adaptés et inscrit la réservation : chez la bonne personne, au bon site.
La personne qui appelle se contente de parler. Voxtra conduit la conversation et effectue l’inscription dans OneDoc en arrière-plan.
Ce que Voxtra sait faire avec OneDoc
Réserver, déplacer, annuler : Voxtra le fait au téléphone, aussi tard le soir, le week-end ou lorsque la ligne serait autrement occupée.
Sur demande du cabinet, la personne qui a appelé reçoit après la réservation un SMS avec un lien privé. Elle y déplace ou annule le rendez-vous elle-même.
Vous conservez OneDoc
Voxtra complète OneDoc au lieu de le remplacer. Votre déroulement habituel reste ce qu’il est : OneDoc tient l’agenda, Voxtra prend en charge le téléphone.
L’assistant parle allemand, français, italien et anglais, suisse allemand compris. Il reconnaît de lui-même, pendant la conversation, la langue parlée.
Paramétrage en environ 30 minutes
Voxtra est rapidement opérationnel. Nous paramétrons la connexion à OneDoc ensemble avec vous, pour que tout fonctionne proprement dès le départ.
L’assistant coûte dès CHF 299 par mois, un test gratuit de 30 jours avec vos vrais appels est inclus. Tous les chiffres se trouvent sous Coûts et prix.
Logiciel swiss-made de Zurich
Voxtra est un produit suisse à part entière : la pile logicielle est développée, pilotée et exploitée par la Voxtra GmbH à Zurich. Pour les cabinets suisses, cela signifie des chemins courts, un interlocuteur local et une protection des données conforme aux attentes suisses.
Les données sensibles d’appels et de rendez-vous sont traitées de manière confidentielle et servent uniquement aux services convenus avec votre cabinet. La loi révisée sur la protection des données (nLPD) fait donc partie du produit.