Integration
KI-Telefonassistent für ePhysio
Voxtra beantwortet die Anrufe Ihrer Physiotherapie-Praxis und trägt Termine direkt in ePhysio ein, an sieben Tagen die Woche, auch abends. Verschieben und Absagen gehören dazu.
So bleiben Sie am Telefon erreichbar, während Sie behandeln.
So funktioniert die ePhysio-Integration
Die anrufende Person nennt ihr Anliegen, Voxtra findet einen freien Termin und trägt ihn direkt in ePhysio ein. Niemand aus dem Team muss dafür zum Hörer greifen.
Auch Termine, die direkt in ePhysio angelegt wurden, kennt Voxtra. Wer so einen Termin hat, kann ihn am Telefon verschieben oder absagen, ganz gleich, wie er zustande kam.
Was Voxtra mit ePhysio kann
Voxtra bucht Termine am Telefon, verschiebt sie und sagt sie ab, auch bei weitergeleiteten Überlauf-, Abend- und Wochenendanrufen. Die Praxisnummer landet dann nicht auf der Combox, nur weil gerade niemand im Team abnehmen kann.
Nach der Buchung bekommt die anrufende Person eine SMS mit einem persönlichen Link. Darüber sieht sie den Termin ein, verschiebt oder storniert ihn, ohne erneut anzurufen.
Für Physiotherapie-Praxen gemacht
Voxtra ist auf den Alltag in der Physiotherapie zugeschnitten. Wie der Assistent Praxen entlastet und den Kalender füllt, lesen Sie unter KI-Telefonassistent für die Physiotherapie.
Voxtra spricht mehrere Sprachen und erkennt automatisch, welche gefragt ist: Deutsch samt Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Einrichtung & Datenschutz
Die Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Danach nimmt Voxtra Anrufe entgegen und bucht in ePhysio, ohne dass sich an Ihrem gewohnten Ablauf etwas ändert.
Voxtra ist auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die EU-DSGVO ausgelegt. Aufnahmen bleiben vertraulich: Sie werden nicht verkauft, nicht fürs Training von KI-Modellen genutzt und nur durch Voxtra sowie vertraglich gebundene Dienstleister verarbeitet.
Der Assistent kostet ab CHF 299 pro Monat, der erste Monat ist gratis. Alle Zahlen finden Sie unter Kosten & Preise.
Swiss-made Software aus Zürich
Voxtra ist kein weiterverkaufter White-Label-Dienst aus dem Ausland: Der Software-Stack wird von Voxtra GmbH in Zürich entwickelt, verantwortet und betreut. Für Schweizer Praxen heisst das: kurze Wege, ein lokaler Ansprechpartner und Datenschutz nach Schweizer Erwartungen, nicht nur als Übersetzung einer ausländischen Lösung.
Sensible Anruf- und Termindaten werden vertraulich behandelt, nicht verkauft und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ist deshalb kein Nebensatz, sondern Teil des Produkts.
Häufige Fragen
Funktioniert Voxtra mit ePhysio?
Ja. Voxtra ist mit der Physiotherapie-Software ePhysio verbunden und trägt Termine direkt dort ein.
Kann Voxtra Termine in ePhysio buchen, verschieben und absagen?
Ja. Voxtra legt neue Termine in ePhysio an und ändert oder storniert bestehende am Telefon, auch abends und am Wochenende.
Erkennt Voxtra Termine, die direkt in ePhysio erstellt wurden?
Ja. Auch Termine, die in ePhysio selbst angelegt wurden, kennt Voxtra. Anrufende können sie deshalb ebenfalls telefonisch verschieben oder absagen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rund 30 Minuten. Danach nimmt Voxtra Anrufe entgegen und bucht direkt in ePhysio.
Was kostet das?
Ab CHF 299 pro Monat, der erste Monat ist gratis. Die Preise im Detail stehen unter Kosten & Preise.
Voxtra und ePhysio zusammen testen
Sehen Sie, wie Voxtra Anrufe entgegennimmt und direkt in ePhysio bucht. Rufen Sie an oder fordern Sie eine Demo für Ihre Physio-Praxis an. Der erste Monat ist gratis.